COORDENAÇÃO GERAL E ESTRUTURA

A Jornada Espírita de Campo do Brito indicou o trabalhador espírita Chico Leite para exercer a função de Coordenador Geral e de Estrutura do evento, ficando sob sua responsabilidade o acompanhamento, a organização e a supervisão de toda a estrutura necessária para a realização da Jornada.

A Coordenação Geral e Estrutura terá como missão garantir que os espaços, equipamentos, instalações e recursos físicos estejam preparados e funcionando adequadamente, oferecendo condições para que participantes, convidados e trabalhadores possam vivenciar a Jornada com conforto, segurança e tranquilidade.

Entre as principais atribuições da Coordenação estão:

• Planejamento estrutural: identificar e organizar, antecipadamente, todas as necessidades de infraestrutura para a realização do evento;
• Organização dos espaços: acompanhar a preparação dos locais destinados às palestras, apresentações, oficinas, alimentação, recepção, Livraria, Bazar, Cantina e demais atividades;
• Montagem e desmontagem: coordenar a montagem, organização e desmontagem das estruturas utilizadas durante a Jornada;
• Mobiliário: supervisionar a disponibilidade e distribuição de mesas, cadeiras, balcões, palcos, suportes e demais itens necessários;
• Equipamentos: acompanhar a instalação e disponibilidade dos equipamentos necessários às atividades, trabalhando em conjunto com as equipes de Multimídias e Comunicação;
• Energia e instalações: verificar, junto aos responsáveis técnicos, as condições das instalações elétricas e demais recursos indispensáveis ao funcionamento do evento;
• Sinalização: apoiar a organização da sinalização dos espaços, contribuindo para que os participantes encontrem facilmente salas, banheiros, alimentação, Secretaria e demais áreas;
• Acessibilidade: observar as condições de acesso e circulação para pessoas com deficiência, idosos e participantes com necessidades específicas;
• Conforto e segurança: acompanhar as condições gerais dos ambientes, iluminação, ventilação, circulação e demais aspectos que contribuam para o conforto e a segurança;
• Limpeza e conservação: articular com as equipes responsáveis pela limpeza e manutenção dos espaços, garantindo que os ambientes permaneçam adequados durante toda a Jornada;
• Apoio às coordenações: atender às necessidades estruturais das diferentes equipes, buscando fornecer os recursos necessários para o desenvolvimento de suas atividades;
• Logística interna: organizar a movimentação e distribuição de materiais, equipamentos e estruturas entre os diferentes espaços do evento;
• Gestão de fornecedores: acompanhar, quando necessário, prestadores de serviços relacionados à montagem, manutenção, equipamentos e infraestrutura;
• Prevenção de imprevistos: identificar antecipadamente possíveis problemas estruturais e buscar soluções antes ou durante o evento;
• Acompanhamento durante a Jornada: manter uma equipe disponível para atender ocorrências e necessidades de manutenção ao longo da programação;
• Integração com a Coordenação Geral: manter comunicação permanente com a Coordenação Geral e Administração, informando necessidades, ocorrências e providências adotadas;
• Encerramento: coordenar a desmontagem, organização, conferência e devolução dos materiais e equipamentos utilizados, deixando os espaços nas condições estabelecidas.

A estrutura que acolhe a Jornada

A estrutura é uma parte essencial para que a Jornada Espírita de Campo do Brito possa acontecer de maneira organizada e segura. Embora grande parte desse trabalho aconteça nos bastidores, é ele que proporciona as condições necessárias para que palestrantes, artistas, trabalhadores e participantes possam se concentrar no que realmente importa: o encontro, o estudo, a fraternidade e a vivência da mensagem espírita.

À frente dessa importante missão, Chico Leite terá a responsabilidade de coordenar as ações estruturais com planejamento, atenção aos detalhes e espírito de serviço, trabalhando em sintonia com todas as demais coordenações.

A Coordenação Geral e Estrutura buscará, assim, transformar espaços físicos em ambientes de acolhimento, conforto e harmonia, contribuindo para que cada participante encontre na Jornada as condições necessárias para viver plenamente essa experiência de aprendizado e fraternidade.