COORDENAÇÃO FINANCEIRA

A Jornada Espírita de Campo do Brito indicou o trabalhador Alcides Alves para exercer a função de Coordenador Financeiro do evento, ficando sob sua responsabilidade o acompanhamento, controle e prestação de contas de toda a movimentação financeira relacionada à Jornada.

Compete à Coordenação Financeira zelar pela organização, transparência e correta aplicação dos recursos arrecadados e utilizados durante o evento, abrangendo especialmente:

• Inscrições: monitorar os valores recebidos, conferir os pagamentos, manter os registros financeiros atualizados e realizar a prestação de contas de dívida;
• Restaurante: controlar as receitas e despesas relacionadas ao serviço de alimentação, acompanhando os pagamentos, coletas e demais movimentações;
• Cantina: registrar e acompanhar as vendas, receitas, despesas e eventuais necessidades de ajustes, mantendo o controle financeiro da atividade;
• Saru Store: acompanhar a remuneração financeira referente à comercialização dos produtos, incluindo receitas, despesas e controle dos valores arrecadados;
• Controle geral: manter registros organizados de todas as entradas e saídas financeiras relacionadas à Jornada, com os respectivos comprovantes;
• Planejamento financeiro: acompanhar o orçamento do evento, auxiliando na previsão de receitas e despesas e na tomada de decisões que contribuem para o equilíbrio financeiro;
• Pagamentos: organizar e acompanhar os pagamentos autorizados pela organização, garantindo que sejam devidamente registrados e comprovados;
• Conferência e conciliação: verificar os valores arrecadados e os pagamentos realizados, identificando e esclarecendo eventuais divergências;
• Prestação de contas: elaborar e apresentar, ao final do evento, um relatório financeiro contendo as receitas, despesas, saldos e demais informações que permitem à transparência e à avaliação da gestão financeira da Jornada;
• Transparência e responsabilidade: atuar de forma integrada com a coordenação geral e demais equipes, mantendo as informações financeiras disponíveis para o acompanhamento da organização do evento.

A Coordenação Financeira desempenha, assim, um papel fundamental para que a Jornada Espírita de Campo do Brito seja conduzida com organização, responsabilidade, transparência e fidelidade aos princípios que norteiam o trabalho espírita, contribuindo para o bom andamento de todas as atividades e para a correta destinação dos recursos envolvidos na realização do evento.