COORDENAÇÃO GERAL E ADMINISTRAÇÃO

A Jornada Espírita de Campo do Brito indicou o trabalhador espírita Luiz Antônio Ribeiro para exercer a função de Coordenador Geral e de Administração do evento, assumindo a responsabilidade de acompanhar, integrar e orientar as diferentes áreas envolvidas na realização da Jornada.

A Coordenação Geral e Administração constitui um dos principais eixos de organização do evento, tendo como missão garantir que todas as equipes trabalhem de forma integrada, organizada e alinhada aos objetivos e princípios que norteiam a Jornada Espírita.

Entre suas principais atribuições estão:

• Coordenação geral: acompanhar o planejamento e a execução de todas as atividades da Jornada, garantindo que as diferentes áreas sejam integradas;
• Planejamento estratégico: participar da definição dos objetivos, programação, estrutura, cronograma e necessidades gerais do evento;
• Administração: organizar e acompanhar os processos administrativos necessários à realização da Jornada, mantendo registros e documentos pertinentes;
• Integração das coordenações: estabelecer comunicação permanente com os coordenadores de Finanças, Comunicação Social, Multimídias, Bazar, Livraria, Restaurante, Cantina, Recepção, Programação e demais áreas;
• Acompanhamento das equipes: apoiar os coordenadores e trabalhadores, identificando necessidades, dificuldades e demandas que possam comprometer o andamento das atividades;
• Gestão de recursos: acompanhar, em conjunto com a Coordenação Financeira, a utilização dos recursos necessários à realização do evento, observando o planejamento e as prioridades estabelecidas;
• Infraestrutura: supervisionar as necessidades relacionadas a espaços, equipamentos, mobiliário, sinalização, limpeza, segurança, alimentação e demais recursos indispensáveis ao funcionamento da Jornada;
• Cronograma e execução: acompanhar o cumprimento dos horários e etapas previstas, buscando solucionar antecipadamente possíveis problemas ou atrasos;
• Tomada de decisões: avaliar situações não previstas e, quando necessário, tomar decisões administrativas em conjunto com a equipe responsável pela organização;
• Relacionamento institucional: representar a organização da Jornada perante colaboradores, parceiros, prestadores de serviços e demais envolvidos na realização do evento;
• Documentação: acompanhar contratos, autorizações, fornecedores, documentos administrativos e demais registros necessários à realização da Jornada;
• Gestão de fornecedores e serviços: supervisionar, quando aplicável, a contratação e o acompanhamento de serviços necessários ao evento;
• Comunicação interna: garantir que informações importantes sejam compartilhadas de forma clara e tempestiva entre as coordenações e equipes;
• Acompanhamento durante o evento: estar presente e disponível para supervisionar o funcionamento geral da Jornada, oferecendo suporte às coordenações e encaminhando demandas;
• Avaliação pós-evento: coordenar, ao término da Jornada, a avaliação das atividades, reunindo informações das diversas equipes e identificando pontos positivos e aspectos que possam ser aprimorados em futuras edições;
• Prestação de contas e relatórios: acompanhar, junto às coordenações responsáveis, a organização dos relatórios e documentos necessários para o encerramento administrativo do evento.

Um trabalho de união e responsabilidade

A Coordenação Geral e Administração tem o importante papel de garantir que todas as áreas da Jornada caminhem na mesma direção. Mais do que administrar recursos, estruturas e atividades, cabe à Coordenação promover a integração entre os trabalhadores e criar as condições necessárias para que cada equipe possa cumprir sua missão com tranquilidade e segurança.

À frente dessa responsabilidade, Luiz Antônio Ribeiro contribuirá para que a Jornada Espírita de Campo do Brito seja realizada com planejamento, organização, diálogo, responsabilidade e espírito de fraternidade.

O trabalho da Coordenação Geral e Administração será, portanto, pautado pela cooperação e pelo espírito de serviço, confirmando que o sucesso da Jornada é resultado do esforço conjunto de todos os trabalhadores envolvidos na construção desse importante momento de encontro, estudo, confraternização e vivência da mensagem espiritual.